Automatisation des tâches en transport et logistique

Le problème

L'exploitation tourne. L'administratif déborde.

1 h par jour et par personne passe en tâches répétitives : 220 h par an, soit 6 semaines de travail à temps plein. Dans une équipe de 5, plus de 1 000 h par an.

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Documents ressaisis à la main

BL, bons de commande, avis d'expédition : recopiés ligne à ligne dans le WMS ou l'ERP, avec un risque d'erreur à chaque saisie.

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Relances à la mémoire de chacun

Enlèvement non confirmé, POD manquant, facture en attente : la relance dépend de qui y pense.

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Demandes à trier

Cotations, confirmations, réclamations : à trier chaque matin, sans rien laisser passer.

Ce que l'assistant automatise

Il prépare le travail. Vous décidez.

Aucun nouveau logiciel à apprendre : vous lui écrivez comme à un collègue, dans l'outil que vous utilisez déjà.

01 -

Saisie des documents

Lit vos BL et bons de commande, en extrait les données et prépare leur saisie dans votre WMS ou votre ERP.

02 -

Relances

Prépare à la bonne date les relances d'enlèvements, de PODs et de factures.

03 -

Tri des demandes

Trie les demandes entrantes, signale les urgences et prépare un brouillon de réponse.

04 -

Point d'exploitation du matin

Chaque matin, retards, urgences et dossiers en attente en un coup d'œil.

05 -

Recherche dans l'historique

Une question, et la réponse avec sa source : échange, tarif, engagement.

06 -

Synthèses

Résume un dossier, un échange ou la semaine en quelques lignes.

Exemple : lundi 8 h 02

Bonjour, votre point du lundi :
4 BL fournisseurs saisis, 1 écart de quantité à vérifier
3 enlèvements sans confirmation depuis 48 h
2 factures transporteur arrivées à échéance
1 client a relancé deux fois
Les relances sont prêtes : à valider ici.

Où arrive le résultat

Boîte mail

✓Brouillons prêts
✓Mails classés
✓Synthèse du jour

Application de messagerie

✓Réponses à vos questions
✓Alertes
✓Point du matin

Dossiers

✓Documents rangés
✓Comptes rendus prêts

Tableaux de suivi

✓Relances et demandes en cours tenues à jour

Ce à quoi il se connecte

E-mails

Outlook, Gmail… Accès autorisé par vous, révocable.

Documents

SharePoint, Drive, réseau : seulement les dossiers que vous choisissez.

Messagerie d'équipe

Teams, Telegram : le canal où vous lui écrivez.

Logiciels métier

TMS, WMS, ERP, CRM, tableurs : connexion directe, export ou mail.

Mise en place

Quatre étapes, sans infrastructure informatique supplémentaire.

01 -

Connexion

Votre responsable informatique ou votre prestataire nous ouvre les accès, limités au strict nécessaire.

Avec votre informatique · Semaine 1

02 -

Paramétrage

Règles, modèles de réponse, vocabulaire de votre métier.

Par nous · Semaine 2

03 -

Évaluation sur vos données réelles

L'assistant travaille sur vos vraies données, mais rien ne part ; nous vérifions chacun de ses résultats.

Par nous · Semaine 2

04 -

Mise en service

Quand les résultats sont fiables, l'assistant passe en fonctionnement normal, sous votre contrôle.

Vous & nous · Semaine 3

Suivi

Ajustements au fil de l'usage, nouvelles tâches à automatiser, un point régulier ensemble.

✓ Aucun nouveau logiciel à installer
✓ Rien ne part sans votre accord, sauf les règles que vous activez
✓ Un environnement rien qu'à vous

Confiance

Vous gardez la main.

Un espace dédié, des accès limités

Votre propre environnement, isolé, qui n'accède qu'aux boîtes et dossiers que vous choisissez.

Vous fixez les règles

Vous décidez ce qui est automatique et ce qui attend votre accord. Il prépare, vous validez avant envoi ; envoi automatique activable sur demande.

Accès ouverts par votre informatique

Accès limités au strict nécessaire, donnés par votre responsable informatique.

Vos données restent les vôtres

L'assistant n'accède qu'à ce que vous lui ouvrez, et vous pouvez retirer cet accès à tout moment.

Une IA professionnelle, sous contrat

Pour lire et rédiger, l'assistant s'appuie sur un service d'IA professionnel, encadré par contrat comme votre messagerie en ligne.

Sorties filtrées

Seuls les services listés dans votre contrat sont joignables.

Tarif

Un tarif clair.

Une fois - Mise en place

Sur devis

Selon le nombre de tâches et d'outils.

✓Connexion
✓Paramétrage
✓Évaluation sur vos données réelles
✓Mise en service

Chaque mois - Abonnement

À partir de200 € HT / mois

Par assistant. Chaque devis fixe le prix mensuel et le volume de travail inclus.

✓Fonctionnement et supervision
✓Surveillance et maintenance
✓Ajustements au fil de l'usage
✓Un point régulier ensemble

Demander un diagnostic

Diagnostic offert

Contact

Et si on commençait à lister vos tâches ?

Un échange pour lister
vos tâches répétitives.

Un diagnostic offert : vous nous décrivez ces tâches et le temps qu'elles vous prennent, nous estimons le temps que l'assistant peut vous rendre.

Réponse sous 48h ouvrées
Diagnostic offert
Engagement seulement une fois le devis en main

Moins de ressaisie,moins de relances,plus de temps pour l'exploitation.